Házipénztár - 2012
Mi is a házipénztár?
A házipénztár a vállalkozás telephelyein őrzött pénz mennyisége, az ott található pénztár.
Feladata a olyan gazdasági események lebonyolítása, melyek azonnali készpénzmozgást igényelnek. Ezek a gazdasági események bevételek és kiadások lehetnek.
Milyen pénztárbevételek lehetnek?
- Készpénzes értékesítés
- Készpénzfelvétel bankszámláról
- Kiadott előlegek elszámolása (visszafizetése).
Milyen pénztárkiadások lehetnek?
- Készpénzes beszerzések
- Bérfizetés
- Készpénzbefizetés bankszámlára
- Elszámolásra kiadott előlegek...
Mennyi pénz lehet a házipénztárban?
A készpénz napi záró állomány átlaga 2012-ben nem lehet több, mint
- az előző évi összes bevétel 10%-a, de
- ha a 10% nem éri el az 500.000 Ft-ot, akkor 500.000 lehet a maximum.
Az átlag számításánál az adott hónap naptári napjainak záró készpénz állományát kell figyelembe venni.
Ha a készpénzállomány meghaladja az előírt értéket, a házipénztárban lévő pénzt be kell fizetni a bankszámlára vagy el kell költeni. (jövedelem-kivét, osztalék, osztalékelőleg, fejlesztések, egyéb kiadások).
A készpénzállomány meghatározott záróállományának túllépése mulasztási bírsággal sújtható, amely összege maximum 500 000 Ft lehet!
Milyen a házipénztárhoz kapcsolódó szabályzatokkal kell a vállalkozásnak rendelkeznie?
Pénzkezelési szabályzatot kell készíteni. A szabályzatban rögzíteni kell többek között a pénzforgalom lebonyolításának rendjét, a pénzkezelés során alkalmazott bizonylatokat, a pénztáros feladatait és felelősségi körét, az utalványozás rendjét és minden olyan előírást, mely a készpénz biztonságos kezelését és megőrzését szolgálja. A szabályzatban kell meghatározni a napi készpénz-záróállomány maximális mértékét is.
Milyen nyomtatványokat használhatóak a házipénztár forgalom során?
A házipénztár forgalom során a következő szigorú sorszámozású nyomtatványokat használjuk:
- bevételi pénztárbizonylat,
- kiadási pénztárbizonylat és pénztár jelentés.